تنمية مهارات الاتصال: يجب أن تقدم إدارة الفريق التدريب والورش العملية لتحسين مهارات الاتصال والتواصل بين أعضاء الفريق.
إدارة الفريق تعتبر أحد الجوانب الأساسية للنجاح في أي منظمة أو شركة. إنها العملية التي يتم من خلالها تنظيم وإشراف وإدارة الأعضاء المختلفين في فريق العمل بهدف تحقيق الأهداف المشتركة.
تعزيز التواصل الفعال: توفير بيئة يتم فيها تشجيع التواصل الصريح والمفتوح بين أعضاء الفريق.
لا يمكن للفريق أن يتحقق من نجاحه بدون هدف واضح يركز على النتائج المرجوة. يجب أن يكون لكل عضو في الفريق فهم جيد للأهداف والتوقعات التي تريدها إدارة الفريق.
تتبع العمل: استخدام أدوات إدارة الفرق عن بعد مثل «أنا» من حسوب تساعدك على تتبع تقدم فريقك، إذ تمنحك نظرة أشمل حول المشاريع التي يعمل عليها موظفيك، ما يعطيك الفرصة لتوجيههم وبناء الخطط الواضحة لسير العمل.
في توزيع المهام وتفويضها في الفريق، يجب أن يتم تحقيق التوازن بين التحديات والقدرات الفردية لأعضاء الفريق.
وتقدم «زيروكس» هذه الميزة لموظفيها منذ السبعينات، فيما تؤكد «ديل» و«إيتنا» أهمية الاستراتيجية المترتبة على هذا النوع من العمل.
So, what instruments do you need so that your remote staff can thrive when Functioning in different locations all over the world? We questioned Globalization Associates (G-P) skilled, Vp of knowledge Technological تصفح innovation Stephen McCormack, to talk us as a result of his prime possibilities relating to connectivity and empowering a remote team.
فمن الضروري إبقاء الموظفين العاملين عن بعد متزامنين مع بعضهم من خلال الأدوات التي تجعلهم يتابعون سير العمل بسلاسة. ولا تنس في هذه المرحلة وضع السياسات الخاصة بك لرفع كفاءتهم بتبسيط التواصل والتقليل من عدد الأدوات التي يستخدمها فريقك.
حقق الاستفادة القصوى من التكنولوجيا، مثل تطبيقات التواصل وإدارة المشاريع. وبالطبع لا تنسَ رفاهية موظفيك وصحتهم العقلية.
تتطلب إدارة العمل عن بعد خلق ثقافة قائمة على التوافق واحترام وقت الموظف وحدوده، إذ إن اهتمامك بتوضيح ضرورة جدولة مواعيد العمل وتحديد الإجازات الشهرية والسنوية، يضمن احترام الموظفين لساعات العمل، ومعرفة الأوقات المناسبة للتواصل معهم، وبذلك لن تحتاج للتواصل معهم خارج الأوقات الموضحة من قِبلهم.
تشجيع روح الفريق: يجب أن يشجع مدير الفريق العمل الجماعي ويقدم التشجيع المناسب لتعزيز روح الفريق.
تلجأ الشركات في كثير من الأحيان إلى اعتماد نظام التدريب لمرة واحدة، لكن رفع كفاءة الموظفين تتطلب تجديد نظام التدريب الذي تعتمده شركتك، بما يتناسب مع طبيعة العمل الحالية.
كقائد فريق أو مدير، يلعب دورك دورًا مهمًا في تحقيق النجاح والتميز لفريقك. كل فريق يحتاج إلى إدارة فعالة لتحقيق الأهداف المشتركة وتعزيز العمل الجماعي ورضا أعضاء الفريق. إليك بعض النصائح لنجاح إدارة الفريق: